Qual è la differenza tra gestione della flotta e telematica?
I termini gestione del parco veicoli e telematica significano la stessa cosa? Se vi siete informati sui servizi di localizzazione GPS dei veicoli, potreste aver avuto questa impressione. Molte aziende utilizzano questi termini in modo intercambiabile. Sebbene vi sia una certa sovrapposizione, vi sono anche importanti differenze tra la gestione del parco veicoli e la telematica. Discutiamone.
La telematica combina i concetti di telecomunicazione e informatica. In altre parole, la telematica è il processo di raccolta dei dati da una fonte (ad esempio, un dispositivo installato su un veicolo aziendale) e la trasmissione di tali dati attraverso una rete ad altre fonti (ad esempio, i computer interni dell’azienda o i dispositivi mobili).
Che cos’è la gestione delle flotte?
Ciò significa che la telematica, o più precisamente i sistemi telematici per flotte o veicoli, rappresentano un aspetto della gestione delle flotte. Ma la gestione delle flotte in sé è un termine molto più ampio.
Consideriamo le responsabilità del responsabile del parco veicoli di un’azienda.
I compiti di questa persona includono tipicamente:
- Monitorare e migliorare l’efficienza della flotta
- Tracciare e riportare i costi e il ROI di ciascun veicolo della flotta e della flotta nel suo insieme
- Contribuire a mantenere le operazioni dell’azienda nel rispetto delle normative e delle leggi del settore.
- Acquistare nuovi veicoli e vendere quelli vecchi, se necessario.
- Monitorare e gestire il comportamento dei conducenti
- Assicurare che i veicoli della flotta siano sottoposti a una manutenzione regolare per migliorare la sicurezza e il ROI a lungo termine di ciascun veicolo.
L’elenco potrebbe continuare, ma gli esempi sopra riportati dovrebbero darvi un’idea di quanto siano ampie le responsabilità di un gestore di flotta.
Se vi state chiedendo quali siano le differenze tra la gestione del parco veicoli e la telematica, il punto è che la telematica dei veicoli è solo un pezzo del puzzle della gestione del parco veicoli. Rappresenta un insieme di tecnologie e processi progettati per aiutare a catturare, trasmettere e archiviare i dati che possono migliorare le prestazioni e il ROI del parco veicoli di un’azienda. Vediamo brevemente come funziona.
Come la gestione del parco veicoli e la telematica possono lavorare insieme
Tenendo presente le numerose responsabilità della gestione del parco veicoli di cui abbiamo parlato sopra, ecco alcune applicazioni reali che illustrano come un gestore di parco veicoli potrebbe utilizzare una soluzione di tracciamento dei veicoli.
- La capacità di un sistema telematico di registrare e fornire dati sulla posizione dei veicoli può aiutare il gestore di una flotta a documentare e riportare con maggiore precisione il tempo trascorso dai conducenti sul lavoro, ai fini della fatturazione e del timecard.
- La capacità di un sistema telematico di fornire dati storici e in tempo reale sul comportamento dei conducenti, sulle velocità medie, sulle frenate, sulle accelerazioni, sulle curve e così via, può fornire al gestore della flotta informazioni su quali conducenti utilizzano in modo scorretto i veicoli aziendali. Il gestore della flotta può utilizzare queste informazioni per incentivare i conducenti a comportarsi in modo più responsabile.
- La capacità di un sistema telematico di tracciare e riportare le ore di motore e i chilometri registrati per ogni veicolo può rendere più facile per un gestore di flotta tenere traccia dei programmi di manutenzione regolarmente necessari per ogni veicolo, il che può contribuire ad aumentare il ROI a lungo termine dell’azienda sui suoi veicoli.