Gestione della flotta

Sei problemi della flotta di impianti idraulici e come il monitoraggio GPS può aiutare

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Se gestite una flotta di impianti idraulici, sapete che ci sono innumerevoli cose da tenere sotto controllo in ogni momento. La posizione dei veicoli, il consumo di carburante, le attività di manutenzione, il comportamento degli autisti, le esigenze dei clienti: ci sono un sacco di cose da tenere sotto controllo. E sapete che se una di queste cose vi sfugge di mano, può essere difficile tenere sotto controllo l’intera attività.

È una pressione notevole. 

Se avete mai desiderato di avere occhi dietro la testa, più tempo nella vostra giornata o una cultura di totale fiducia tra i vostri collaboratori, abbiamo buone notizie. 

I moderni software di gestione della flotta, le soluzioni di tracciamento GPS dei camion e altri strumenti di visibilità ricchi di funzionalità possono aiutarvi a risolvere i problemi più comuni della flotta idraulica, a garantire la tranquillità vostra e del vostro personale e persino a incrementare la vostra attività. 

Ecco come. 

Sei problemi comuni della flotta di impianti idraulici

Sono anni che supportiamo una gestione ottimizzata del parco macchine per i professionisti del settore idraulico. In questi anni, abbiamo sentito ripetutamente che questi sono i problemi principali che le aziende del settore idraulico devono affrontare:

  • Comportamento e sicurezza dei conducenti: Comprende la guida distratta e gli eventi di guida non sicuri, come le soste brusche e lo stallo.
  • Inefficienza della spedizione: Ad esempio, quando si invia per sbaglio il veicolo sbagliato o si perde tempo a chiamare in giro per trovare il veicolo giusto e identificarne la disponibilità.
  • Tempi di fermo del veicolo e gestione della manutenzione: Si tratta di un problema che va dalla dimenticanza di importanti tappe di manutenzione all’inaspettata interruzione del veicolo o ai guasti.
  • Furto della flotta: Include i furti di flotta di tipo subdolo, come gli ingaggi non autorizzati e gli autisti che prendono strade panoramiche.
  • Fatturazione, controversie e buste paga: Estrarre e leggere i rapporti o capire cosa è successo quando un cliente solleva un problema richiede tempo.
  • Formazione degli autisti: Questo include la ricerca di modi per vedere come si comportano gli autisti e fornire un feedback utile e in tempo reale. 

Un sistema di tracciamento della posizione e di gestione della flotta facile da usare, potente e accessibile può aiutarvi a gestire questi problemi senza appesantire il vostro lavoro.

Vediamo ancora una volta questi problemi e le soluzioni offerte dai dispositivi di localizzazione GPS. 

Ecco come la localizzazione GPS può risolvere i problemi più comuni della flotta idraulica

La localizzazione GPS offre visibilità sul comportamento dei conducenti.

Con un sistema di localizzazione GPS, è possibile tenere sotto controllo vari parametri del comportamento di guida, come frenate improvvise, accelerazioni e velocità. Questo può aiutarvi a segnalare una guida non sicura o inefficiente e a prendere le misure necessarie per risolvere eventuali problemi. 

La localizzazione GPS elimina le potenziali inefficienze della spedizione.

La localizzazione GPS fornisce dati in tempo reale sulla posizione dei veicoli e delle risorse. Di conseguenza, quando dovete inviare un veicolo presso un cliente, potete vedere a colpo d’occhio dove si trovano i vostri veicoli e decidere con cognizione di causa quale veicolo inviare.

La localizzazione GPS semplifica la manutenzione del veicolo.

Grazie ai dati in tempo reale sull’utilizzo del veicolo, sul chilometraggio e su altre tappe fondamentali per la manutenzione, è possibile programmare la manutenzione necessaria o addirittura programmare in anticipo la manutenzione preventiva. Inoltre, grazie alle innovative funzioni di manutenzione che consentono di creare e completare le attività di manutenzione, non dovrete mai preoccuparvi di trascurare gli avvisi di manutenzione. Questo vi aiuta a prevenire i potenziali problemi prima che diventino tali.

La localizzazione GPS riduce le possibilità di furto della flotta.

Grazie ai dati di localizzazione in tempo reale dei vostri carrelli, sarà molto più facile monitorare l’attività dei veicoli e identificarne l’uso non autorizzato. E se qualcuno esterno all’azienda ruba un veicolo, potrete recuperarlo molto più rapidamente se è dotato di un localizzatore GPS.

La localizzazione GPS facilita la gestione delle pratiche e delle controversie.

Il lavoro impegnativo relativo alla documentazione, alle buste paga e alle controversie della vostra flotta occupa di solito molto tempo e larghezza di banda del gestore della flotta. Con rapporti automatici di facile lettura e modi semplici per controllare l’attività dei veicoli, le attività di routine e i problemi più gravi saranno un gioco da ragazzi. 

La localizzazione GPS demistifica la formazione dei conducenti e apre la strada a un utile feedback.

Consentendo loro di comprendere il comportamento di guida e fornendo un feedback in tempo reale grazie a strumenti tecnologici come le dashcam con GPS abilitate all’intelligenza artificiale, i gestori di flotte possono aiutare i conducenti a migliorare le loro prestazioni.

Come migliorare la fidelizzazione dei dipendenti con la localizzazione GPS della flotta

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Indipendentemente dal settore in cui operate, se siete titolari di un’azienda è molto probabile che abbiate a che fare con un elevato turnover del personale.

È sempre difficile trovare ottimi dipendenti. Ma durante la carenza di manodopera, l’inflazione storica e i problemi della catena di approvvigionamento, può sembrare che il livello di difficoltà sia stato aggiornato a quello impossibile.

Non siete soli. Le aziende di molti settori -VAC, agricoltura, tetti, idraulica, disinfestazione e altri ancora – si trovano ad affrontare problemi simili.

Perché? Ci sono alcune ragioni comuni per un elevato turnover dei dipendenti, tra cui:

  • Carichi di lavoro più elevati per i dipendenti durante una carenza di manodopera
  • Una cultura aziendale tesa e svuotata
  • Mancanza di flessibilità o di benefici associati al loro orario o all’ambiente di lavoro.
  • Scarse o inesistenti opportunità di sviluppo professionale o di formazione continua
  • Scarsa o inesistente segnalazione dei rischi e della sicurezza, con conseguenti incarichi e ambienti di lavoro pericolosi.

E, naturalmente, salari bassi.

Molti di questi problemi si verificano a causa della carenza di manodopera, rendendo la fidelizzazione dei dipendenti un problema circolare. Molte aziende scelgono di assumere sempre più persone, sperando che questo risolva i loro problemi.

Tuttavia, l’assunzione di personale per gestire la retention è solo una parte del problema.

La missione che avete di fronte è quella di trovare un modo per trattenere i vostri migliori lavoratori durante questa carenza di manodopera (e anche oltre!), soprattutto quando i vostri concorrenti hanno probabilmente messo gli occhi sui vostri migliori membri del team.

Perché gli imprenditori dovrebbero imparare a migliorare la fidelizzazione dei dipendenti?

Per prima cosa, analizziamo i costi reali associati all’elevato turnover del personale, soprattutto nella gestione delle flotte di camion.

Le perdite finanziarie della vostra azienda sono molto più elevate del tempo speso per cercare e fare colloqui con nuovi dipendenti, o anche delle opportunità che perdete quando non avete personale. Nel tempo, la perdita di un solo dipendente può costare a un’azienda da 1.5 – 2 volte il suo stipendio, secondo una ricerca spesso citata.

Senza contare i costi nascosti del turnover, che possono essere significativi.

Se l’azienda perde costantemente dipendenti, ne risente il marchio, la reputazione e la capacità di costruire relazioni con i clienti. Il turnover uccide il morale dei dipendenti e la capacità di fornire formazione e sviluppo professionale a tutto il team può essere inesistente.

È giunto il momento di trovare una soluzione all’elevato turnover dei dipendenti.

Ma se non è sufficiente assumere più persone e sperare nel meglio, qual è?

È tempo di investire per aumentare la fidelizzazione dei dipendenti. Ma come?

Se assumere più persone non è la risposta, la soluzione per risolvere il problema del turnover del personale deve essere quella di capire come trattenere le persone che avete attualmente.

Ecco come: grazie ai dati sulle prestazioni dei dipendenti e dei tecnici ottenuti con la localizzazione GPS della flotta, è possibile adottare misure pratiche per incidere su tre fattori che influiscono sulla fidelizzazione dei dipendenti.

Ecco come:

1. La localizzazione GPS può aiutarvi a fornire salari più competitivi.

Pensateci: Indipendentemente dal numero di fermate effettuate dagli autisti della vostra flotta, li pagate per otto ore di lavoro al giorno.

Se utilizzate il monitoraggio GPS della flotta per ottimizzare i loro percorsi, probabilmente riuscirete a inserire qualche fermata in più nei programmi dei vostri autisti.

Questo può aiutarvi a incrementare i vostri margini di profitto, rendendo più conveniente pagare i vostri dipendenti e, quindi, più interessante per i vostri autisti rimanere con voi.

2. La localizzazione GPS può rafforzare la cultura aziendale.

È diffusa l’idea errata che il monitoraggio della flotta tramite GPS contribuisca a creare un’atmosfera di sfiducia.

Invece può.

Tuttavia, se utilizzate i dati di tracciamento della flotta GPS per riconoscere il buon comportamento dei conducenti, difendere i vostri dipendenti quando i clienti mettono in dubbio le prove di servizio e proteggere i vostri conducenti da accuse di incidenti fraudolenti, diventa chiaro che la cultura della vostra azienda non è di sfiducia. Al contrario, è protettiva e gratificante.

Vi state chiedendo come fare per sfruttare un localizzatore GPS a vantaggio di tutto il vostro team? Ecco una guida pratica per massimizzare l’attività di assistenza sul campo. Scaricatela qui!

3. La localizzazione GPS favorisce una maggiore sicurezza dei conducenti e riduce i rischi.

Una maggiore sicurezza è sempre una buona cosa, giusto?

Un record di sicurezza chiaro e dimostrabile con i dati di tracciamento della flotta GPS può aiutarvi a migliorare i premi assicurativi, a implementare misure di sicurezza più severe se necessario e a migliorare la fidelizzazione dei dipendenti in un colpo solo.

Inoltre, i rapporti sul comportamento dei conducenti disponibili nel vostro sistema di tracciamento della flotta GPS vi tengono al corrente dei rapporti sulla manutenzione dei veicoli. Ciò contribuisce a garantire che i veicoli della vostra flotta mantengano i vostri conducenti il più sicuri possibile sulla strada.

Tra il rafforzamento della cultura aziendale, l’aumento della sicurezza e i salari più competitivi, è chiaro che il monitoraggio della flotta GPS può essere la risposta a chi si chiede come migliorare la fidelizzazione dei dipendenti.

Qual è la differenza tra gestione della flotta e telematica?

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I termini gestione del parco veicoli e telematica significano la stessa cosa? Se vi siete informati sui servizi di localizzazione GPS dei veicoli, potreste aver avuto questa impressione. Molte aziende utilizzano questi termini in modo intercambiabile. Sebbene vi sia una certa sovrapposizione, vi sono anche importanti differenze tra la gestione del parco veicoli e la telematica. Discutiamone.

La telematica combina i concetti di telecomunicazione e informatica. In altre parole, la telematica è il processo di raccolta dei dati da una fonte (ad esempio, un dispositivo installato su un veicolo aziendale) e la trasmissione di tali dati attraverso una rete ad altre fonti (ad esempio, i computer interni dell’azienda o i dispositivi mobili).

Che cos’è la gestione delle flotte?

Ciò significa che la telematica, o più precisamente i sistemi telematici per flotte o veicoli, rappresentano un aspetto della gestione delle flotte. Ma la gestione delle flotte in sé è un termine molto più ampio.

Consideriamo le responsabilità del responsabile del parco veicoli di un’azienda.

I compiti di questa persona includono tipicamente:

  • Monitorare e migliorare l’efficienza della flotta
  • Tracciare e riportare i costi e il ROI di ciascun veicolo della flotta e della flotta nel suo insieme
  • Contribuire a mantenere le operazioni dell’azienda nel rispetto delle normative e delle leggi del settore.
  • Acquistare nuovi veicoli e vendere quelli vecchi, se necessario.
  • Monitorare e gestire il comportamento dei conducenti
  • Assicurare che i veicoli della flotta siano sottoposti a una manutenzione regolare per migliorare la sicurezza e il ROI a lungo termine di ciascun veicolo.

L’elenco potrebbe continuare, ma gli esempi sopra riportati dovrebbero darvi un’idea di quanto siano ampie le responsabilità di un gestore di flotta.

Se vi state chiedendo quali siano le differenze tra la gestione del parco veicoli e la telematica, il punto è che la telematica dei veicoli è solo un pezzo del puzzle della gestione del parco veicoli. Rappresenta un insieme di tecnologie e processi progettati per aiutare a catturare, trasmettere e archiviare i dati che possono migliorare le prestazioni e il ROI del parco veicoli di un’azienda. Vediamo brevemente come funziona.

Come la gestione del parco veicoli e la telematica possono lavorare insieme

Tenendo presente le numerose responsabilità della gestione del parco veicoli di cui abbiamo parlato sopra, ecco alcune applicazioni reali che illustrano come un gestore di parco veicoli potrebbe utilizzare una soluzione di tracciamento dei veicoli.

  • La capacità di un sistema telematico di registrare e fornire dati sulla posizione dei veicoli può aiutare il gestore di una flotta a documentare e riportare con maggiore precisione il tempo trascorso dai conducenti sul lavoro, ai fini della fatturazione e del timecard.
  • La capacità di un sistema telematico di fornire dati storici e in tempo reale sul comportamento dei conducenti, sulle velocità medie, sulle frenate, sulle accelerazioni, sulle curve e così via, può fornire al gestore della flotta informazioni su quali conducenti utilizzano in modo scorretto i veicoli aziendali. Il gestore della flotta può utilizzare queste informazioni per incentivare i conducenti a comportarsi in modo più responsabile.
  • La capacità di un sistema telematico di tracciare e riportare le ore di motore e i chilometri registrati per ogni veicolo può rendere più facile per un gestore di flotta tenere traccia dei programmi di manutenzione regolarmente necessari per ogni veicolo, il che può contribuire ad aumentare il ROI a lungo termine dell’azienda sui suoi veicoli.